De ALV bestaat uit twee delen.
Van 19:30 - 20:00 uur is er een afzonderlijke ALV voor leden van GroenLinks. De documenten hiervoor worden via de mail toegestuurd.
Vanaf 20:00 uur is de gezamenlijke ALV van GroenLinks en PvdA Amersfoort. Tijdens deze gezamenlijke ALV wordt het concept-programma voor de gemeenteraadsverkiezingen 2026 behandeld. Informatie hierover wordt op 10 september via de mail met leden gedeeld.